SHOL RY:N SÄÄNNÖT
Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liitto ry
1.luku
YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain
Liitto ry. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä
liitto. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki. Liitto voi
kokoontua hallituksen päätöksestä kotipaikkansa
ulkopuolella.
2§
Liiton tarkoituksena on suomalaisten hammaslääketieteen
opiskelijoiden yhdistysten keskusjärjestönä edustaa ja
yhdistää jäsenyhdistystensä jäseniä kotimaisessa ja
kansainvälisessä toiminnassa sekä edistää ja valvoa heidän
yhteisiä etujaan erityisesti koulutus-, ammatti- ja
sosiaalipoliittisissa kysymyksissä.
3§
Tarkoituksiensa toteuttamiseksi liitto järjestää kokouksia
ja keskustelutilaisuuksia, harjoittaa (valistus- ja)
tiedotustoimintaa, antaa lausuntoja ja tekee aloitteita
sekä muilla vastaavilla tavoilla toimii jäsenistönsä etujen
mukaisesti.
4§
Liiton jäseniksi voivat liittyä Suomessa rekisteröidyt
hammaslääketieteen opiskelijayhdistykset. Jäseneksi
hyväksymisestä päättää hakemuksesta liittokokous.
2. luku
LIITTOKOKOUS
5§
Liiton päätäntävaltaa käyttää liittokokous. Jokainen liiton
jäsen valitsee liittokokoukseen
yhden edustajan kutakin alkavaa viittäkymmentä jäsentään
kohti. Edustusta laskettaessa käytetään jäsenyhdistysten
jäsenmäärinä viimeksi kuluneen lukukauden jäsenmääriä.
Liiton kokousedustajien tulee edustaa tasapuolisesti eri
opintovaiheita kussakin jäsenyhdistyksessä. Jokainen
jäsenyhdistys valitsee kolme varamiestä
liittokokousedustajilleen. Jokaisella edustajalla tulee
olla valtakirja. Jos liittokokousedustaja valitaan
hallituksen
jäseneksi, hänen tilalleen tulee varamies.
6§
Liitto pitää kaksi varsinaista kokousta vuosittain,
kevätliittokokous pidetään maaliskuun
aikana ja syysliittokokous marraskuun aikana.
Hallitus voi kutsua koolle ylimääräisen liittokokouksen.
Ylimääräinen liittokokous on
kutsuttava koolle myös, mikäli jäsenyhdistys sitä
ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti tai sähköisesti pyytää.
Kutsu jäsenyhdistyksille ylimääräiseen
kokoukseen on lähetettävä 14 vuorokauden kuluessa siitä kun
pyyntö on saapunut liiton hallitukselle.
7§
Liittokokouksen kutsuu koolle liiton hallitus. Kutsu
liittokokoukseen on lähetettävä
kirjallisesti tai sähköisesti jäsenyhdistyksille vähintään
14 vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsuun on liitettävä
esille tulevien asioiden käsittelyä varten tarpeelliset
asiakirjat jokaiselle edustajalle. Liittokokouksessa
käsiteltäväksi aiotut asiat on esitettävä
hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Liittokokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti
koollekutsuttu.
8§
Liittokokouksessa johtaa puhetta hallituksen puheenjohtaja
tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja siihen
asti, kun kokoukselle on valittu puheenjohtaja, sihteeri ja
kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös
tarvittaessa ääntenlaskijoina, sekä heille kaksi
varahenkilöä.
9§
Liittokokouksessa jokaisella läsnä olevalla edustajalla on
yksi ääni.
Asiat päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ellei
näissä säännöissä toisin määrätä. Vaalit toimitetaan
enemmistövaaleina,
Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se mielipide, johon
puheenjohtaja on yhtynyt.
10 §
Kokouksessa ensimmäistä kertaa käsiteltävänä oleva asia
siirretään vähintään kolmen edustajan, joiden on
edustettava vähintään kahta eri jäsenyhdistystä,
vaatimuksesta käsiteltäväksi myös seuraavassa kokouksessa,
jollei vähintään kolme neljäsosaa katso asiaa niin
kiireiseksi, että
se on päätettävä samassa kokouksessa.
11 §
Kevätliittokokous
11.1.käsittelee liiton hallituksen antaman
toimintakertomuksen edelliseltä kalenterivuodelta.
11.2.vahvistaa tilinpäätöksen sekä päättää vastuuvapauden
myöntämisestä.
11.3.käsittelee muut kokouskutsussa mainitut asiat.
12 §
Syysliittokokous
12.1.päättää jäsenmaksun määräämisperusteista ja
suuruudesta, myöhästymissakon suuruudesta sekä
toimihenkilöiden palkkioista.
12.2.vahvistaa seuraavan vuoden talousarvion ja
toimintasuunnitelman.
12.3. valitsee hallituksen puheenjohtajan ja 6-8 hallituksen
jäsentä seuraavaksi
kalenterivuodeksi siten, että hallituksessa on vähintään
yksi jäsen kustakin
jäsenyhdistyksestä
12.4. valitsee toiminnantarkastajan ja hänelle
varahenkilön.
12.5.käsittelee muut kokouskutsussa mainitut asiat.
13 §
Puhe- ja läsnäolo-oikeus on kaikilla jäsenyhdistysten
jäsenillä, puheenjohtajalla, hallituksen
jäsenillä ja toimihenkilöillä.
3. luku
HALLITUS
14 §
Liiton hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä 6-8 jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan ainakin varapuheenjohtajan,
sihteerin, talousvastaavan, ulkoasiainvastaavan,
sisäasiainvastaavan sekä tiedotusvastaavan.
Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi.
Hallitukseen voidaan valita vain liiton jäseniin kuuluvia
opiskelijoita.
Hallitus valitsee toimihenkilöt.
15 §
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtaja. Hallitus on kutsuttava koolle
mikäli hallituksen jäsen sitä kirjallisesti ilmoittamansa
asian käsittelyä varten vaatii. Hallitus on
päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
vähintään puolet hallituksesta on läsnä.
4. luku
VALIOKUNNAT JA TOIMIHENKILÖT
16 §
Liittokokouksella on oikeus asettaa pysyviä ja tilapäisiä
valiokuntia. Hallitus voi asettaa tilapäisiä valiokuntia.
17 §
Liittokokous vahvistaa pysyvien valiokuntien ohjesäännön.
18 §
Liittokokous voi perustaa tiettyä toimialaa varten toimen,
johon toimihenkilö valitaan syysliittokokouksessa
toimikaudeksi kerrallaan ja jonka tehtävistä ja asemasta
määrätään erikseen.
5. luku
TALOUS
19 §
Liiton toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla, toiminnan
tuotoilla sekä saatavilla lahjoituksilla
ja avustuksilla. Liitolla on oikeus ottaa vastaan
jälkisäädöksiä ja lahjoituksia, omistaa
kiinteää ja irtainta omaisuutta ja kerätä asianomaisella
luvalla varoja tarkoituksensa toteuttamiseksi.
20 §
Syysliittokokouksen vahvistama jäsenmaksu on suoritettava
maaliskuun loppuun mennessä. Myöhästyneestä suorituksesta
hallitus voi periä liittokokouksen päättämän
myöhästymissakon.
21 §
Liiton tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on
tammikuun kuluessa jätettävä
tilintarkastajalle, joiden tulee helmikuun aikana antaa
toimivalle hallitukselle tilintarkastuskertomus.
6. luku
MUUT MÄÄRÄYKSET
22 §
Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin,
varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen
kanssa tai hallituksen tähän nimittämä henkilö yksin.
23 §
Jäsenyhdistyksen, joka eroaa liitosta, on ilmoitettava
siitä kirjallisesti liiton hallitukselle
tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti liittokokouksen
pöytäkirjaan. Jos ilmoitus tehdään
ennen kuin talousarvio on vahvistettu, jäsenyhdistys on
vapaa jäsenyydestä seuraavan vuoden alusta. Jos ilmoitus
tehdään myöhemmin, on jäsenyhdistys vapaa vuoden kuluttua
eroilmoituksesta ja velvollinen suorittamaan talousarvion
mukaisen jäsenmaksun seuraavalta vuodelta.
24 §
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta tai liiton
purkamisesta katsotaan hyväksytyksi, jos sen puolesta on
kahdessa perättäisessä, vähintään neljäntoista päivän
väliajoin pidettävässä liittokokouksessa kummassakin
annettu vähintään kolme neljäsosaa saapuvilla olevien
edustajien äänistä.
Jos liitto purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat, mikäli
luovuttaja ei niistä ole toisin
määrännyt, jaettava jäsenyhdistysten kesken niiden
jäsenmäärien suhteessa käytettäväksi niiden toimesta
viimeisen liittokokouksen määräämällä tavalla jollakin
liiton toimialalla.
25 §
Ansiomerkeistä määrätään SHOL:n ansiomerkkiohjesäännössä.
1.luku
YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain
Liitto ry. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä
liitto. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki. Liitto voi
kokoontua hallituksen päätöksestä kotipaikkansa
ulkopuolella.
2§
Liiton tarkoituksena on suomalaisten hammaslääketieteen
opiskelijoiden yhdistysten keskusjärjestönä edustaa ja
yhdistää jäsenyhdistystensä jäseniä kotimaisessa ja
kansainvälisessä toiminnassa sekä edistää ja valvoa heidän
yhteisiä etujaan erityisesti koulutus-, ammatti- ja
sosiaalipoliittisissa kysymyksissä.
3§
Tarkoituksiensa toteuttamiseksi liitto järjestää kokouksia
ja keskustelutilaisuuksia, harjoittaa (valistus- ja)
tiedotustoimintaa, antaa lausuntoja ja tekee aloitteita
sekä muilla vastaavilla tavoilla toimii jäsenistönsä etujen
mukaisesti.
4§
Liiton jäseniksi voivat liittyä Suomessa rekisteröidyt
hammaslääketieteen opiskelijayhdistykset. Jäseneksi
hyväksymisestä päättää hakemuksesta liittokokous.
2. luku
LIITTOKOKOUS
5§
Liiton päätäntävaltaa käyttää liittokokous. Jokainen liiton
jäsen valitsee liittokokoukseen
yhden edustajan kutakin alkavaa viittäkymmentä jäsentään
kohti. Edustusta laskettaessa käytetään jäsenyhdistysten
jäsenmäärinä viimeksi kuluneen lukukauden jäsenmääriä.
Liiton kokousedustajien tulee edustaa tasapuolisesti eri
opintovaiheita kussakin jäsenyhdistyksessä. Jokainen
jäsenyhdistys valitsee kolme varamiestä
liittokokousedustajilleen. Jokaisella edustajalla tulee
olla valtakirja. Jos liittokokousedustaja valitaan
hallituksen
jäseneksi, hänen tilalleen tulee varamies.
6§
Liitto pitää kaksi varsinaista kokousta vuosittain,
kevätliittokokous pidetään maaliskuun
aikana ja syysliittokokous marraskuun aikana.
Hallitus voi kutsua koolle ylimääräisen liittokokouksen.
Ylimääräinen liittokokous on
kutsuttava koolle myös, mikäli jäsenyhdistys sitä
ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti tai sähköisesti pyytää.
Kutsu jäsenyhdistyksille ylimääräiseen
kokoukseen on lähetettävä 14 vuorokauden kuluessa siitä kun
pyyntö on saapunut liiton hallitukselle.
7§
Liittokokouksen kutsuu koolle liiton hallitus. Kutsu
liittokokoukseen on lähetettävä
kirjallisesti tai sähköisesti jäsenyhdistyksille vähintään
14 vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsuun on liitettävä
esille tulevien asioiden käsittelyä varten tarpeelliset
asiakirjat jokaiselle edustajalle. Liittokokouksessa
käsiteltäväksi aiotut asiat on esitettävä
hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Liittokokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti
koollekutsuttu.
8§
Liittokokouksessa johtaa puhetta hallituksen puheenjohtaja
tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja siihen
asti, kun kokoukselle on valittu puheenjohtaja, sihteeri ja
kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös
tarvittaessa ääntenlaskijoina, sekä heille kaksi
varahenkilöä.
9§
Liittokokouksessa jokaisella läsnä olevalla edustajalla on
yksi ääni.
Asiat päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ellei
näissä säännöissä toisin määrätä. Vaalit toimitetaan
enemmistövaaleina,
Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se mielipide, johon
puheenjohtaja on yhtynyt.
10 §
Kokouksessa ensimmäistä kertaa käsiteltävänä oleva asia
siirretään vähintään kolmen edustajan, joiden on
edustettava vähintään kahta eri jäsenyhdistystä,
vaatimuksesta käsiteltäväksi myös seuraavassa kokouksessa,
jollei vähintään kolme neljäsosaa katso asiaa niin
kiireiseksi, että
se on päätettävä samassa kokouksessa.
11 §
Kevätliittokokous
11.1.käsittelee liiton hallituksen antaman
toimintakertomuksen edelliseltä kalenterivuodelta.
11.2.vahvistaa tilinpäätöksen sekä päättää vastuuvapauden
myöntämisestä.
11.3.käsittelee muut kokouskutsussa mainitut asiat.
12 §
Syysliittokokous
12.1.päättää jäsenmaksun määräämisperusteista ja
suuruudesta, myöhästymissakon suuruudesta sekä
toimihenkilöiden palkkioista.
12.2.vahvistaa seuraavan vuoden talousarvion ja
toimintasuunnitelman.
12.3. valitsee hallituksen puheenjohtajan ja 6-8 hallituksen
jäsentä seuraavaksi
kalenterivuodeksi siten, että hallituksessa on vähintään
yksi jäsen kustakin
jäsenyhdistyksestä
12.4. valitsee toiminnantarkastajan ja hänelle
varahenkilön.
12.5.käsittelee muut kokouskutsussa mainitut asiat.
13 §
Puhe- ja läsnäolo-oikeus on kaikilla jäsenyhdistysten
jäsenillä, puheenjohtajalla, hallituksen
jäsenillä ja toimihenkilöillä.
3. luku
HALLITUS
14 §
Liiton hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä 6-8 jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan ainakin varapuheenjohtajan,
sihteerin, talousvastaavan, ulkoasiainvastaavan,
sisäasiainvastaavan sekä tiedotusvastaavan.
Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi.
Hallitukseen voidaan valita vain liiton jäseniin kuuluvia
opiskelijoita.
Hallitus valitsee toimihenkilöt.
15 §
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtaja. Hallitus on kutsuttava koolle
mikäli hallituksen jäsen sitä kirjallisesti ilmoittamansa
asian käsittelyä varten vaatii. Hallitus on
päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
vähintään puolet hallituksesta on läsnä.
4. luku
VALIOKUNNAT JA TOIMIHENKILÖT
16 §
Liittokokouksella on oikeus asettaa pysyviä ja tilapäisiä
valiokuntia. Hallitus voi asettaa tilapäisiä valiokuntia.
17 §
Liittokokous vahvistaa pysyvien valiokuntien ohjesäännön.
18 §
Liittokokous voi perustaa tiettyä toimialaa varten toimen,
johon toimihenkilö valitaan syysliittokokouksessa
toimikaudeksi kerrallaan ja jonka tehtävistä ja asemasta
määrätään erikseen.
5. luku
TALOUS
19 §
Liiton toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla, toiminnan
tuotoilla sekä saatavilla lahjoituksilla
ja avustuksilla. Liitolla on oikeus ottaa vastaan
jälkisäädöksiä ja lahjoituksia, omistaa
kiinteää ja irtainta omaisuutta ja kerätä asianomaisella
luvalla varoja tarkoituksensa toteuttamiseksi.
20 §
Syysliittokokouksen vahvistama jäsenmaksu on suoritettava
maaliskuun loppuun mennessä. Myöhästyneestä suorituksesta
hallitus voi periä liittokokouksen päättämän
myöhästymissakon.
21 §
Liiton tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on
tammikuun kuluessa jätettävä
tilintarkastajalle, joiden tulee helmikuun aikana antaa
toimivalle hallitukselle tilintarkastuskertomus.
6. luku
MUUT MÄÄRÄYKSET
22 §
Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin,
varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen
kanssa tai hallituksen tähän nimittämä henkilö yksin.
23 §
Jäsenyhdistyksen, joka eroaa liitosta, on ilmoitettava
siitä kirjallisesti liiton hallitukselle
tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti liittokokouksen
pöytäkirjaan. Jos ilmoitus tehdään
ennen kuin talousarvio on vahvistettu, jäsenyhdistys on
vapaa jäsenyydestä seuraavan vuoden alusta. Jos ilmoitus
tehdään myöhemmin, on jäsenyhdistys vapaa vuoden kuluttua
eroilmoituksesta ja velvollinen suorittamaan talousarvion
mukaisen jäsenmaksun seuraavalta vuodelta.
24 §
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta tai liiton
purkamisesta katsotaan hyväksytyksi, jos sen puolesta on
kahdessa perättäisessä, vähintään neljäntoista päivän
väliajoin pidettävässä liittokokouksessa kummassakin
annettu vähintään kolme neljäsosaa saapuvilla olevien
edustajien äänistä.
Jos liitto purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat, mikäli
luovuttaja ei niistä ole toisin
määrännyt, jaettava jäsenyhdistysten kesken niiden
jäsenmäärien suhteessa käytettäväksi niiden toimesta
viimeisen liittokokouksen määräämällä tavalla jollakin
liiton toimialalla.
25 §
Ansiomerkeistä määrätään SHOL:n ansiomerkkiohjesäännössä.